一、年會(huì)策劃搭建四個(gè)重點(diǎn)

     1.明確的主題和目的

不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和宗旨也是不同的。例如，在年會(huì)活動(dòng)中，生產(chǎn)和銷售型企業(yè)將聚集本地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)，識(shí)別并鼓勵(lì)銷售目標(biāo)的實(shí)施；服務(wù)型企業(yè)將進(jìn)行娛樂質(zhì)量年會(huì)活動(dòng)，使企業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠在年底獲得最大的放松。

　　2.確定年會(huì)性質(zhì)

　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。主要有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動(dòng)抽獎(jiǎng)幾類，不同的年會(huì)性質(zhì)最終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

　　3.提交預(yù)算

經(jīng)過最初的性質(zhì)將確定，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)，交通，獎(jiǎng)品等，可以提交年度初步預(yù)算的副本。當(dāng)然，一些企業(yè)將開始確定在年會(huì)上預(yù)算編制，各項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　4.確定分工

（1）場(chǎng)地和酒店聯(lián)系。

（2）活動(dòng)績(jī)效團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容安排。

（3）擴(kuò)大公司聯(lián)絡(luò)，擴(kuò)大場(chǎng)地安排，擴(kuò)大項(xiàng)目安排。

（4）聯(lián)系就餐場(chǎng)所，安排餐飲內(nèi)容。

（5）年會(huì)活動(dòng)材料的準(zhǔn)備，年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃的安排。

（6）總工程配合，控制過程。

  二、年會(huì)流程

年會(huì)時(shí)間、選址建議、年會(huì)進(jìn)程安排。

  舉行時(shí)間盡可能長(zhǎng)，選擇周末或第二天休假。年會(huì)活動(dòng)過程包括籌備工作安排、年會(huì)活動(dòng)召開當(dāng)天的領(lǐng)導(dǎo)講話、各部門的介紹、節(jié)目宴會(huì)的時(shí)間安排等，以及預(yù)定時(shí)間的安排，以避免鏈路的延誤，影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度。

  場(chǎng)地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

在這里你應(yīng)該考慮：

  酒店的選擇，酒店通常有一個(gè)小的外包場(chǎng)所，活動(dòng)完成可以接著吃飯，一切都可以由酒店來安排，但是承載人員的數(shù)量有限。  

 場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

  外包場(chǎng)地是為大型企業(yè)提供的，既可以租用大型會(huì)議場(chǎng)地或游戲場(chǎng)地，也需要在用餐時(shí)轉(zhuǎn)移崗位。一些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)宴會(huì)的安排，并很好地將活動(dòng)與宴會(huì)結(jié)合起來。